A mai rövid poszt két, Excel munkafüzet védettségével kapcsolatos témát fog feszegetni, remélhetőleg úgy, hogy az legalább egy-két olvasó számára hasznosnak bizonyul majd.
Az első témát egy munkalap levédésével kezdjük, ahogy a lenti képen is látható, még a cellák kijelölésének lehetőségétől is megfosztjuk a kedves felhasználót:
Így pedig, amikor ez egy másik felhasználó kezébe kerül, akkor szegény nagyon nem tud mit csinálni vele, akár képet is kaphatott volna:
Értelemszerűen törölni vagy hozzáadni nem lehet, de miután a cellák kijelölését is beállítottuk a levédésnél, így még másolni sem lehet az adatokat további felhasználás céljából. Legalábbis ezt hiszi az eredeti fájl levédője. Ugyanis bár egérrel a kijelölés nem fog menni, a bal sarokban található Name Box használatával bármilyen tartomány vagy cella kijelölhető, szimplán csak írjuk be a tartományt és nyomjunk egy Entert:
Ezután vagy az egér jobbgombos Context menüjével vagy CTRL+C lenyomásával, de már be tudjuk rakni a vágólapra a kívánt adatokat:
Majd be is tudjuk illeszteni, ahova csak akarjuk:
Szolgáljon tehát ez tanulságként azért, hogy a cellák kijelölésének lehetőségétől is megfosztani a felhasználókat, eléggé radikális módszer, csak kivételes esetekben alkalmazzuk.
A másik apró tanács a Protection kérdését egy másik irányból közelíti meg, azaz néhány mondatban azt fogom leírni, hogy tudjuk megakadályozni, hogy felhasználóink mozgassák sheetjeinket, átnevezzék őket stb. Rengeteg Exceles anyagban, könyvben, tipplistában elő szokott ez fordulni, mégis azt tapasztalom, hogy elég sokszor merül fel a kérdés, "hogy tudnám lockolni a munkalap nevét".
A megoldást a Review ribbonfül Changes szekciója rejti, itt bújik meg ugyanis a Protect Workbook lehetősége, amely pont ezt az igényt fogja teljesíteni.
Egyszerűen kattintsunk rá és máris látni fogjuk, hogy mennyire egyszerű az egész:
Egyik tanács sem nevezhető világmegváltó újdonságnak, de remélhetőleg egy reggeli kávé mellé tökéletes napindító lehet annak, aki még nem ismerte őket.