Az első két posztban bonyolultabb Exceles megoldásokról írtam (talán azért is, mert a mindennapokban én ezt az Office-alkalmazást használom a legtöbbet), de nehogy valaki azt higgye, hogy például a WORD-ben nincsenek érdekes és hasznos dolgok - alapvetően amúgy is a WORD az az Office-modul, amelyre a többség könnyedén rávágja egy tudásszint után érdeklődő kérdésre, hogy stabil, erős ismeretekkel rendelkezik, még akkor is, ha a szövegszerkesztőben rejlő lehetőségek jelentős részét egyáltalán nem is használja ki (vagy nem is ismeri, de ezt csak halkan jegyezném meg). Úgyhogy most következzen három olyan lehetőség bemutatása, ami segíthet növelni a mindennapi munka hatékonyságát, érdekesebbé teheti az amúgy már unalmas lépéseket és egyáltalán, növelheti ismereteinket a WORD-ról (ahogy korábban már említettem, az összes Office-alkalmazást angolul használom, tehát ezt mindenki vegye figyelembe).
Az első kevésbé ismert opció, a Hidden Text, ami angolul azt jelentené, hogy Rejtett Szöveg, de ez még nem azt jelenti, hogy egy ilyen beállítással rendelkező szövegrészt ne látnánk - viszont ennek segítségével rejtett nyomtatást tudunk végrehajtani, azaz a Hidden Textként beállított szöveget a program nem fogja kinyomtatni, ami hasznos lehet mondjuk egy kérdőív, egy teszt esetén, ahol a válaszokat, a megoldást nem szeretnénk azonnal publikálni és el akarjuk kerülni a felesleges pluszmunkát is a megoldás/magyarázat utólagos beillesztésével.
Ahogy a példán is látható, a kérdésekre feltett megoldásokat nem szeretnénk első körben a célközönség elé tárni, ezért ezeknél a soroknál a következő lépést kell megtennünk:
1. Kijelöljük az érintett szövegrészt --> Egér jobb gombjával kattintunk --> Font opció
2. Itt pedig az Effects alatt az utolsó a Hidden Text, amelyet be kell pipálnunk
3. Ha megcsináltuk ezt az összes érintett szövegrészünknél, akkor jöhet a nyomtatás a Print gombra való kattintással
4. De még mielőtt nyomtatnánk is - ahogy a képen is látszik - a bal sarokban lévő Options gombra kattintva elénk tárul rengeteg lehetőség a nyomtatással kapcsolatban
5. Itt alul a Printing Options alatt lévő "Print hidden text" pipával tudjuk szabályozni, hogy rejtett szövegünk megjelenjen a papíron vagy sem - és ennyi lenne az egész
A másik, szerintem szintén kevésbé ismert lehetőség, amelyet akár egy ötletelős, folyamatjavítós, LEAN-elemzés során is felhasználhatunk a "szabad írás" lehetősége Print és Web Layoutban, amelynek segítségével akár folyamatábrákat, döntési diagramokat is könnyebben tudunk készíteni WORD-ben (azaz ha épp nincs kéznél egy Visio, a WORD is segíthet).
Ahogy a példaképen is látható, bárhova kattintunk duplakattintással a lapunkon, ott el is kezdhetünk írni bármit, anélkül, hogy szóközökkel, tabulátorokkal kellene bajlódnunk. Ez az a pont, ahol igazából kiléphetünk a szigorúan vett szövegszerkesztésből és könnyen felvázolhatunk bármilyen döntési diagramot vagy chartot, ami persze korábban is opció volt, de ez a duplakattintós "szabad írás" végre megszabadíthat minket a tabozás, szóköznyomogatás nehézségeitől.