A billentyűkombinációk mindig, mindenhol igen hasznosak tudnak lenni egy Office-felhasználó számára és bár itt alapvetően Excel esetén merül fel ezek gyakorlati haszna, a WORD felhasználóinak többsége (és köztük én is) gyakran elmerülök régi tanórákról berögzült felhasználási módszerek ingoványos talaján, pedig ez az Office-modul is tud olyan trükköket, amivel a szövegszerkesztés felgyorsítható, hatékonyabbá tehető.
A következőkben tehát afféle frissítő érdekességként következzen néhány hasznos WORD billentyűkombináció plusz néhány "nice to have" lehetőség, de ha a kedves látogatók között valakinek van még bevált hasznos trükkje, bátran kommenteljen, a hatékonyság növelésében sosem lehet megpihenni.
1. CTRL+BACKSPACE: ha egy szó közepén állunk, akkor az első részt törli teljes egészében, ha két szó között, akkor az első szót.
2. Három kötőjel majd egy ENTER: ezt már rég beépítettem a mindennapi használatomba, hiszen hasznos kis apróság, ezzel egy vízszintes vonalat tudunk lapunkra varázsolni.
3. Kattintások varázslata avagy három kattintás bárhol egy bekezdésben kijelöli az egész bekezdést, CTRL használatával egy mondatot tudunk kijelölni, ha a CTRL lenyomása mellett belekattintunk.
4. Pluszjel és ENTER: igen gyorsan készíthetünk egy táblázatot WORD dokumentumunkban, ha beírunk egy pluszjelet, nyomunk egy TAB-ot, majd ezt annyiszor ismételjük, amekkora táblázatra szükségünk van - ENTER lenyomásával pedig el is készül a tábla!
5. Ha nagy szövegállományban dolgozunk, ahol fontosak korábbi részek (vagy épp regényünket írjuk), akkor a képernyőnézet jobb sarkában található kis csúszka lehúzásával két képernyőt hozhatunk létre WORD-ön belül és mindkettő képernyőn ugyanazt a dokumentumot fogjuk látni.
6. Kétlem, hogy ezt bárki igen gyakran használná, de a lehetőségről érdemes tudni, hiszen a Parancssorba begépelve a Winword.exe /mFile1 parancsot, a WORD az utolsó mentett dokumentummal fog megnyílni alapértelmezetten. Ez programon belülről is elérhető, de ha a fenti parancsból készítünk egy Shortcutot, akkor legalább egy kattintást megspórolhatunk...
7. Ennél azért bőven hasznosíthatóbb és gyakorlatiasabb a "szabad kijelölés" lehetősége, amelyet ALT és bal egér gomb lenyomásával hozhatunk elő, majd az így kijelölt szövegünket ugyanúgy kezelhetjük, mint a normál kijelölés esetén.
8. Ha valamilyen okból kifolyólag csak úgy bezárjuk WORD dokumentumunkat és a következő megnyitásnál szeretnénk ugyanonnan folytatni, akkor a következő alkalomnál nyomjuk meg a SHIFT+F5 kombinációt és már ott is lesz a kurzorunk, ahol abbahagytuk.
9. És a legjobb, hogy saját magunk is hozhatunk létre billentyűkombinációt. Ehhez nem kell mást tennünk, mint eljutni a kívánt, billentyűkombinációvá alakítandó funkcióhoz (jelen esetünkben CTRL+D lenyomásával a Font képernyőre, ahol mondjuk én az AllCaps funkciót szeretném billentyűkombinációra tenni), majd ott CTRL+ALT+Pluszjel lenyomása után kattintsunk az AllCapsre, majd az előugró Customize Keyboard ablakon adjuk meg, hogy milyen billentyűkombinációval szeretnénk ezt előhívni, aztán OK és kész is vagyunk.