Az Office programcsomag egyik kevéssé ismert és használt (legalábbis ez az én benyomásom, cáfoljatok rá) modulja az indokolatlanul mellőzött OneNote, amely az egyik legegyszerűbb és legsokoldalúbb tagja az Office-családnak, hiszen használata roppant egyszerű, mégis tökéletes eszköz egy projektmenedzser, egy családi kasszát menedzselő háziasszony vagy egy, a házifeladatát osztálytársak segítségével megoldó diák számára is - de mindenki találhat benne használható funkciókat, így csak azt tudom írni: használjuk bátran! A következőkben néhány olyan lehetőséget fogok bemutatni, amely a OneNote rendszeres használói számára nem jelentenek újdonságot, de aki csak a program lilás ikonját ismeri, az biztosan kedvet fog kapni.

1. Használhat valaki mondjuk SnagItet, küzdhet simán a Printscreen Windows funkcióval, de használhatja a OneNote rendkívül jó képkészítő funkcióját is:

Ezt előcsalogathatjuk a Windows + Shift + S billentyűkombináció lenyomásával is, majd a képet a vágólapra vagy akár egy jegyzetbe (én így hívom a OneNote által készíthető Note-okat) is be lehet illeszteni. 

2. Ugyanígy készíthetünk hang- illetve videófelvételeket is a mikrofonunk illetve a kameránk segítségével, szóval ha mondjuk a projektünket menedzseljük, akkor videóban is felszólíthatjuk az érintett felelősöket, hogy siessenek befejezni feladataikat - és mivel jegyzeteinket a felhőn keresztül közösen használhatjuk az adott emberekkel, így ez az üzenet azonnal el is jut hozzájuk.

3. Rendkívül hasznos funkció (hangsúlyozom, a fentieket és ezt is tudja más tool is, de ettől függetlenül ajánlatos barátkozni a OneNote-tal) a képekből a szöveg kinyerését egyszerűen lehetővé Copy Text from Picture funkció, amelyet a szöveget tartalmazó képen jobb gomb lenyomása után tudunk előcsalogatni:

4. Megbeszéléseken sokan WORD-ben, draft e-mailban jegyzetelnek, de a OneNote erre is kínálhat alternatívát, hiszen Outlookból meghívható a OneNote jegyzete:

És ide, már beütemezett megbeszélésnél bekerül az időponttól, helyszíntől kezdve a résztvevők névsoráig minden, amit tudni kell róla, utána pedig ezt már jóval könnyebb felhasználni egy megbeszélés összefoglaló elkészítéséhez.

5. Ami még jól jöhet a OneNote-ból, az az a funkció, amely lehetővé teszi, hogy mondjuk feladatlistánkat rádiógombokkal tudjuk elkészíteni, majd megosztani a projektünk résztvevőivel, akik aztán akár telefonjukon tudják a feladatokat pipálgatni és így folyamatosan jelzést kaphatunk adott napi-heti feladataink állásáról.