Folytatva az olvasói kérdések megválaszolását, ezúttal egy egyszerűbb probléma megoldását járjuk körül, főként azért, mert az erőssége ellenére az egyik kevésbé elterjedt használattal bíró formula, a SUMPRODUCT fogja adni az én megoldásom gerincét.
A kérdés az alábbi képen tökéletesen látható is: számoljuk össze, hogy egy adott dátum után pontosan hány esemény (ezúttal értékesítés) történik.
A megoldások között kapásból valószínűleg nem a SUMPRODUCT jut senki eszébe, hanem a több feltétellel működő COUNTIF, azaz a COUNTIFS és ez így is van rendjén, hiszen nagyjából ugyanazt az eredményt elérhetjük a COUNTIFS függvénnyel, amit a jelen kérdéskörben szeretnénk, viszont a SUMPRODUCT-nak a jövőre nézve nagyobb lehetőségei vannak, hiszen míg később a COUNTIFS formulát nehéz lenne kibővíteni bizonyos feltételekre, addig a SUMPRODUCT nagyjából bármit lekezel.
Hogy oldjuk meg a mostani feladatot? Nagyjából egyetlen dolognak kell eszünkbe jutnia, a * használatának, amellyel arra kényszeríthetjük az alapvetően nem ilyen célokra megalkotott SUMPRODUCT formulát, hogy több feltételnek megfelelő értékeket számoljon össze.
Hiszen ha ezt tudjuk, akkor már csak a feltételeinkre van szükségünk, egyrészt
($B$2:$B$23>=$H$2)
ami azt vizsgálja, hogy az értékesítések napjai közül mely van a megadott dátumunk után, másrészt
($A$2:$A$23=E2)
ami megvizsgálja, hogy a fentebb említett dátumvizsgálat elvégzése után kalapban maradó értékek közül mely esetén egyezik meg az A oszlopban található településnév az első városunk nevével. Aztán ezt a kettőt szépen összepréseljük:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$23>=$H$2)*($A$2:$A$23=E2))
Ahogy látható, a lehetőségeink innen korlátlanok, hiszen további tucatnyi cellát is beintegrálhatnánk, mint feltétel, lehetne intervallumra szűrni és így tovább.
De folytathatjuk még a SUMPRODUCT bevetési területeit hasonlóan egyszerű kérdésekkel, mondjuk egy jó kis házifeladattal: anélkül, hogy továbbolvasnánk a posztban, számoljuk csak össze a SUMPRODUCT segítségével, hogy pontosan hány darab páratlan szám van a listámban.
Első kérdés, amire kezdésként választ kell adnunk, az az, hogy hogyan állapítjuk meg egy számról, hogy az páratlan-e vagy sem. Bizony, elosztjuk kettővel és ha van maradék, akkor az már biztos nem páros. Erre a célra ott is van szépen a MOD függvényünk, amely az első paramétereként megadott számot elosztja a második paramétereként megadott számmal és visszaadja a maradékot - kettővel való osztás esetén páratlan számnál tehát egyet.
Ha tehát a
=MOD(5,2)
függvényt egyenlővé tesszük eggyel
=MOD(5,2)=1
akkor vagy TRUE vagy FALSE eredményt kapunk vissza, attól függően, hogy egy a maradék vagy sem. De hogy ezt összegezni tudjuk, vissza kell alakítanunk ezeket az értékeket egyesre vagy nullára, amit a korábban már megtanult kötőjel illetve dupla kötőjel segítségével tudunk megtenni.
A kötőjel (illetve a dupla kötőjel) Boolean (IGAZ,HAMIS - TRUE, FALSE) értékeket alakít egyesekké és nullákká, sőt, mivel a program a kötőjelet "tagadásként" is értelmezi, még az előjelet is megfordítja, ergó egy kötőjellel egy TRUE értékből -1 lenne (a nulla nem változik), azaz még egy kötőjelre van szükségünk, hogy megkapjuk a vágyott egyesünket.
--(MOD(5,2)=1)
Ezután már csak az ötös számot kell lecserélnünk a tartományunkra, majd a SUMPRODUCT segítségével összegeznünk kell és kész is vagyunk az eredménnyel.
=SUMPRODUCT(--(MOD($B$3:$B$16,2)=1))
