A mai Outlookos íráshoz a kezdő lökést az Outlook 2013 egyik roppant idegesítő beépített üzenete adta, hiszen bármennyire is érthetőek a beépítés okai, roppantul frusztráló, hogy Tárgy nélkül képtelenség üzenetet küldeni anélkül, hogy ne kapnánk meg a "Do you want to send this message without a subject?" felugró ablakát. A már az Outlook 2010-ben is benne lévő funkciót az azt a verziót megelőző években folyamatosan követelték felhasználók és publicisták, főként két okból: egyrészt azért, hogy így is küzdeni lehessen a spamek mindent elárasztó özöne ellen, másrészt főleg azért, mert sok felhasználó szívesen szűr a tárgyra (üres tárgymezőnél például gyakori a törlő szabály) és roppantul frusztrálták őket az üres tárggyal érkező üzenetek.

Persze, érthető, hogy ha egy küldő 10-20 levelet küld nekünk naponta, akkor az ő üzenetei között pár hónap távlatából is megtalálni egy bizonyos ügy szövegét, szinte lehetetlen erőfeszítésnek tűnhet, de ez még mindig nem magyarázza, hogy miért nem lehet ezt a funkciót kikapcsolni - az ilyen típusú és formájú üzenetek felett egyébként is eljárt már az idő. Szóval egyszerű megoldás nincs, VBA-val megoldható az ügy, de talán akkora fáradtságot nem ér meg. Mindenesetre ha valakit érdekel a megoldás, akkor jelezze és ejtek róla szót, de ismétlem, ezzel még együtt lehet élni.

De ha már Outlookról írtam, néhány apró screenshotot és gondolatot bedobnék itt olyan lehetőségekről, amelyeket célszerű és érdekes használnunk.

Elsőként kezdjük egy túlságosan nem fontos, ám részemről régóta hiányolt lehetőséggel, azaz a modul kicsit személyesebbre szabásával, amelyet az Outlook Options alatt tehetünk meg, a General fülnél lévő Office Background és Theme menük állításával változtathatjuk az Outlook színét és különféle mintákat is elhelyezhetünk rajta:

Sokáig fel sem tűnik a felhasználónak, de mostantól a leveleink főablakánál fent van egy apró kis gomb, amellyel a korábbi Filter opció helyett már kapásból tudunk az olvasatlan leveleinkre szűrni:

Én mondjuk mindent elkövettem mindig, hogy az Inbox minimális mennyiségű, tényleg csak a fontos kérdéseket, nyitott ügyeket tartalmazó levelekből álljon, de azok számára, akik rendszereznek a bejövő postafiókon belül, ez jó lehetőség.

Többször, több felhasználónál láttam már tényleges használat közben azt a csúszkát a jobb sarokban, amelynek segítségével a leveleink betűméretét lehet pillanatok alatt felnagyítani:

Nincs új a nap alatt, de azért gondoltam megemlítem, hiszen így roppant könnyedén láthatjuk betűinket bármilyen képernyőn és ez mondjuk egy sötét szobában vagy egy apró kivetítőnél hasznos lehet.

De ezek csak apróságok, mindenkinek ajánlott felderíteni a modulban rejlő lehetőségeket, hiszen bár a 2010-hez képest a 2013-as Outlook nagyon nem lépett előre, mégis vannak olyan újításai, amelyek nem voltak ismerősek korábban - a 2007-hez képest pedig óriási az ugrás. Gondoljunk például arra, hogy mennyivel egyszerűbb megosztani a Naptárunkat valaki mással, mennyire létfontosságú információként került be az időjárásról beszámoló dobozka vagy mondjuk mennyivel könnyebb lett egyetlen képen megnézni összes kontaktunk összes adatát. Az meg, hogy a 2007-hez képest a 2013-ban már Ribbonunk van, talán említést sem érdemel, annyira fontos változás. Hajrá, felfedezők!