Nem tudom, hogy valaki szembesült-e már a következő "hibával" (mint később látni fogjuk, inkább csak kérdésről van szó) Excelben az Office 2016-os verziójában, de gondoltam megosztom a megoldást, ami nekem segített, hátha ezzel meg tudok spórolni egy jó adag idegeskedést vagy kutakodást a neten valakinek. A probléma alapvetően elég egyszerű, megosztottá (Shared) akarunk tenni egy Excel munkafüzetet, de hiába keressük a Review ribbonfül alatt a Protect menüben csak ezt látjuk:
Tehát ha lenne rajta megosztás, azt le tudnánk venni róla, de valamiért nincs rá lehetőségünk, hogy megosszuk a fájlunkat. Mielőtt a miértre kitérnénk, álljon itt egy megoldási javaslat. Kattintsunk jobb egérgombbal a ribbonon, majd a felugró context menüből válasszuk ki a Customize the Ribbon menüpontot:
A Choose commands legördülő menüből válasszuk ki az All Commands lehetőséget, majd görgessünk le a Share Workbook (Legacy) parancshoz, majd Addel adjuk hozzá a ribbonunkhoz. Fontos, hogy már meglévő csoportba nem tudjuk betenni ezt az új parancsot, ezért létre kell hoznunk egy új Custom Groupot a New Group lenyomásával.
A hozzáadás után pedig szépen meg is jelent a Review ribbonfül alatt az új parancs, amit már úgy tudunk használni, ahogy korábban is megszoktuk a megosztási lehetőséget.
A miértre a válasz pedig igazából egy új funkcióban rejlik, méghozzá a co-authoring lehetőségben, ami a legújabb Excel-verzióban már megváltoztatta a korábbi megosztási opciókat, így Shared workbook már nem létezik abban a formában mint korábban. Tehát az, hogy nem találjuk a Share Workbook gombot a helyén, szándékos, helyette ugyanis a jobb felső sarokban lévő Share gomb lenyomásával és e-mail címek megadásával már a felhőben tudunk egyszerre dolgozni ugyanazon a munkafüzeten - követve egyébként a tech világban jelenleg vezető irányt, a felhő alapú munkát.