Egy nap szünet volt ugyan most a posztolásban, de ez az egy nap sem múlt el Office nélkül, legalábbis számomra, ráadásul a kedves Olvasók egy-két izgalmasabb feladvánnyal is megörvendeztettek levélben (amiért nagy köszönet azoknak, akik klaviatúrát ragadtak egy üzenet erejéig - csak így tovább), úgyhogy most következzen egy érdekesebb Excel-történet megint, egy egyszerűbb és egy kicsit továbbgondolt verzióban.
Nincs nagyon mit kerülgetni a forró kását, a kérdés ugyanis egyértelmű és a megoldás is egyszerűnek nevezhető, így azoknak is kedvezhetek ezzel, akik még csak most barátkoznak a beágyazásokkal és függvények egymáshoz kapcsolásával, ráadásul ez egy logikailag igen jól lekövethető megoldás (józan paraszti ésszel is kitalálható), amelyek amúgy is nagyon közel állnak a szívemhez.
Szóval ha egy cellában szereplő szavak számát szeretnénk megadni, hogy tudjuk ezt megtenni (lásd a példán)?
A megoldáshoz nincs szükség ismeretlen függvények megtanulására, tömbökre, egyszerűen csak a már itt is publikált néhány függvény felhasználásával össze tudjuk hozni az eredményt.
Célszerű ilyen jellegű feladatoknál a TRIM függvénnyel letisztítani szövegünket a felesleges szóközöktől, amelyek később problémát okozhatnak, jelen esetben mindig TRIM(D4)-ként hivatkozzunk majd cellánkra.
Elsőként tehát számoljuk meg, hogy felesleges szóközök nélkül hány karakterből áll szövegünk: LEN(TRIM(D4))
Az így kapott számból azt kellene majd kivonnunk, hogy a már nem felesleges szóközök nélkül hány karakterből áll szövegünk, ezt a karakterszámot pedig az igencsak hasznos és ajánlott SUBSTITUTE függvénnyel tudjuk meghatározni, méghozzá úgy, mint ahogy az egyik korábbi posztban felhasználtuk, azaz lecseréljük a szóközöket semmire, majd az így kapott szöveg hosszát határozzuk meg: LEN(SUBSTITUE(TRIM(D4)," ",""))
Ha ezt a két részletet egy kivonásjellel összefűzzük (hiszen kivonjuk egyik számot a másikból), akkor kapunk is egy szép számot, de csodálkozhatunk, hiszen eggyel kevesebb, mint szavaink száma, viszont ez logikus is, mindig is eggyel kevesebb szóközünk van, mint ahány szavunk bármilyen szöveg esetén - ergó ha hozzáadunk egyet az összefűzött képletünkhöz, akkor már teljes is az eredmény:
LEN(TRIM(D4))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(D4)," ",""))+1
Tudom, hogy alapvetően most sokan rálegyintenek erre a képletre, mert hát egyszerű történetről van szó, de én azért szeretnék azokhoz is szólni kicsit, akik szeretnének elmélyülni az ilyen jellegű megoldásokban, de jelenleg még csak barátkoznak a hasonló problémák megfejtésével.
Viszont bonyolítsuk kicsit a történetet tovább azzal, hogy mi a helyzet akkor, ha mondjuk nem szóköz választja el szavainkat, hanem pontosvessző és szóköz, lásd a példán:
Ekkor már nincs túl sok dolgunk ezzel, egyszerűen csak be kell ágyaznunk az alap SUBSTITUTE függvényünkbe egy másik SUBSTITUTE függvényt, azaz ebben az esetben a SUBSTITUTE első paramétereként megadandó TEXT nem a TRIM(D4) lesz egyszerűen, hanem inkább a SUBSTITUTE(TRIM(D4),";"," "), hiszen ezzel a pontosvesszőnket is szóközre cseréljük, amit aztán a külső SUBSTITUTE függvénnyel a fentebb már leírt módon eliminálni fogunk. Így ez a megoldásunk, ahogy a képen is látszik:
Excelben jártasak persze könnyen találhatnak más megoldást is erre, ha valaki szeretné megosztani a sajátját, szívesen látom kommentben.
