Több, bizonyos szempontból megváltozott vagy nehezen megszokható újítás mellett az Excel 2013 végre olyan funkciókat is hozott magával, amelyek létezéséről éveken át csak álmodozott a mezei Excel-user és itt a blogon is írtam már olyan problémákról, amelyeknek megoldása már nem függvény vagy képletezés, hanem egy beépített funkció a program 2013-as verziójában - jelen esetben a különösen hasznos és a mindennapi feladatokat segítő Flash Fill funkciójáról lesz szó.
Mire is használható ez a tényleg varázslatos kis funkció? A következőkben ezt fogom három példán illusztrálni és mindenkit csak arra buzdítok, hogy barátkozzon vele meg minél előbb. A funkciót magát Ribbonunk Data fülének Data Tools szekciójában találjuk: Egy jó lehetőség a használatára pont az a példa, amit az egyik hozzászóló kérdezett valamelyik nap, azaz meghatározott ismétlődések végrehajtása, jelen esetben például az, hogy egy lakcímből kinyerjük a házszámot:
Az első két sorhoz szimplán írjuk be mi a házszámot és innentől kezdve bízzuk magunkat a Flash Fillre, amit vagy a konkrét funkcióra kattinva vagy a CTRL+E billentyűkombinációt lenyomva hívhatunk meg, ha elfogadjuk a felkínált kitöltési metódust:
Ugyanígy alkalmazható akkor, ha egy szövegből szeretnénk kinyerni meghatározott minta szerint bizonyos szövegrészeket - például a következő példában azt, hogy milyen nemzetiségű turistákról beszélünk:
Összefűzésre is tökéletesen használható, azaz ha egyszer megadjuk a funkciónak, hogy milyen sorrendben, milyen minta szerint pakolja össze celláink tartalmát, a Flash Fill szépen megspórolja nekünk a függvényezést, Autofillezést és mindezt egy lépésben végrehajtja.
Sőt, függvényekre is használható, ha például egy függvényünkben az egyik paraméter egy cellában található érték bizonyos formája, akkor ha ezt a módosított formájában (tehát mondjuk csak egy keresztnevet egy névből) írjuk be a formulához, akkor a Flash Fill szépen ezzel a logikával fogja meggenerálni a többi sorhoz is a függvényt.
Ugye milyen jó kis barátot találhatunk a 2013-as Exelben?