A mai poszt két Office-program, a Word és a PowerPoint kapcsolatát fogja kicsit boncolgatni egy olvasói kérdés megválaszolásán keresztül. A kedves kérdező arra volt kíváncsi, hogy milyen egyszerű módszerek léteznek Word dokumentumok gyors PowerPoint prezentációvá történő alakítására. A következőkben tehát egy ilyen módszert fogok bemutatni, amely az én véleményem szerint szöveges tartalmú prezentációknál az egyik leggyorsabb módszer erre az átalakításra - persze jöhetnek más, jobb, hatékonyabb ötletek kommentben, Facebookon vagy levélben.
Adott tehát a következő szövegfájlunk, ebből szeretnénk villámgyorsan prezentációt készíteni:
Végezzünk el rajta bizonyos formázásokat előzetesen, első lépésként azokat a címeket/bekezdéseket, amelyeket külön slide-okra akarunk és amelyek a slide-ok főcímei lesznek, a Home ribbonfül Styles szekciójában állítsuk Heading 1 típusú formátumra.
Az alcímeket/fő bullet pointokat állítsuk Heading 2 típusra:
És végül a szöveg, az alcímekhez tartozó tartalom legyen Heading 3:
Értelemszerűen ha további alábontásokat, tartalmakat is akarunk még, akkor azokhoz a szövegrészekhez rendeljünk egy külön Heading típust.
Ha beformáztuk megfelelően a Word fájlunkat, akkor Wordben a File menü Options almenüjéből válasszuk a Quick Access Toolbar opciót, majd a Ribbonon nem szereplő parancsok legördülő menüjének kiválasztása után tegyük ki a QAT-re a Send to Microsoft Powerpoint parancsot:
Ezután már csak annyi dolgunk van, hogy rákattintunk a gombra:
És íme, elkészült az eredmény:
Ahogy az a folyamat során valószínűleg elég egyértelműen látszott, olyan formátumban pakolhatjuk át a szövegeinket, amilyenben csak akarjuk, annyi szükséges hozzá, hogy előtte dolgozzuk meg a Word formátumát is.